Pourquoi utiliser Onenote?
J'entend trop souvent cette remarque "C'est quoi Onenote?", et personnellement je me suis complètement converti à l'utilisation de cet outil. Ce logiciel vous permet effectivement de prendre des notes sur un bloc-note. Il s'agit ici d'un bloc-note numérique. Vous allez donc pouvoir y ajouter tout type de fichier numérique. On pourrait le comparer à un cahier à feuille volante (vous savez un peu comme ceux de la célèbre marque qui fabrique des bloc-bureau avec une couverture orange) mais dans lequel vous allez saisir avec votre clavier ou vos doigts. Une fois la saisie faite, vous pouvez laisser le document à l'endroit où il est, ou vous pouvez le déplacez dans une "pochette" sur laquelle vous avez collée une étiquette. Exactement que vous le feriez avec le bloc-note parpier dont je vous parlez.
Vous allez me dire : "Oui mais...On peut faire la même chose avec Word par exemple!!!"
C'est vrai, mais
la navigation au sein des différentes feuilles est plus complexe dans l'explorateur de document Windows que dans une interface utilisant des onglets de différents niveaux.
la navigation au sein des différentes feuilles est plus complexe dans l'explorateur de document Windows que dans une interface utilisant des onglets de différents niveaux.
De plus Onenote apporte de nombreuses facilités pur la prise de note par rapport à un traitement de texte comme Word. Voici celles qui m'ont conquises :
Les indicateurs
Besoin d'identifier un élément important dans une note, une date, un numéro de téléphone, un point clé sur un itinéraire, une chose à faire? Pas de problème! On peut utiliser un indicateur.
Ils servent à marquer une information dans une note. Très puissants ils permettent de retrouver facilement des informations cruciales. Il est possible de définir ses propres indicateurs afin que ceux-ci soient pertinents vis à vis de nos besoins. Vous trouverez plus d'informations dans cet article dédié aux indicateurs.
Sauvegarde automatique
Vous n'avez plus besoin de vous souciez de savoir si oui ou non vous avez effectué la sauvegarde de ce fichier que vous avez sous les yeux. Si vous le voyez la modification, c'est quelle est sauvegardée. Contrairement à Word ou il arrive d'avoir la fenêtre popup qui s'ouvre et on ne se rappelle plus de ce qui a été fait... et où on est tenté d'annuler les dernières modifications pour voir ce qui a été fait...Trie des notes
Combien de fois avez vous notez une information sur un bout de papier et que celui-ci est malheureusement disparu?Onenote vous permet de sauvegarder votre note dans une section "Note rapide". Personnellement, je vous conseille de faire l'effort de ranger la note dans un bloc note approprié. Cela permet de stocker la note dans le bon bloc-note et la bonne section et de se rafraîchir la mémoire en survolant les différents bloc-notes existants.
Centralisation des notes
Les notes sont sauvegardées sur le Cloud. Elles sont donc accessibles partout, tout le temps, dès lors qu'une connexion internet est disponible.Partage aisé des notes
Les notes étant sur le cloud, il est facile de transmettre un lien pour partager l'information avec un ami. Il est alors très aisé de travailler en collaboration sur un projet commun, comme par exemple un voyage à l'étranger, un cours ou n'importe quoi d'autre!"Ah je ne peux pas ajouter le contenu de ce document dans Word..."
Pas de panique! On peut presque tout mettre dans une page Onenote : image, document Word, Excel, PDF, Powerpoint,... et même des croquis ou schémas dessinés à la souris ou sur un écran tactile!On peut également insérer des vidéos, des images,... bref tout ce qui vous passe par la tête peut se s'enregistrer dans Onenote!
Personnellement je n'ai encore jamais été confronté à un problème pour insérer un type de document particulier.
Simple et rapide
Il s'agit d'un nouveau logiciel dans le suite Office, beaucoup d'utilisateurs ne le maîtrisent pas encore. Parfait, je vous propose justement mon ebook : s'organiser avec Onenote!Et vous avez vous pris l'habitude de travaillez avec cet outil? Autrement n'hésitez pas à vous abonnez à mon blog, il est pleins d'astuces sur l'utilisation de Onenote. Je suis sûr que vous connaissez des personnes qui sont également dans ce cas, n'hésitez donc pas à partager sur les réseaux sociaux!